Zuletzt geändert: 6. Januar 2017
O. C. Tanner und seine Tochtergesellschaften („OCT,“ „wir,“ oder „uns“) respektieren Ihre Privatsphäre. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie wir Informationen, die Sie uns bereitstellen, wenn Sie unsere Webseiten und mobilen Apps (gemeinsam die „Dienste“) nutzen, sammeln, verwenden, weitergeben, schützen und speichern und die Wahl, die wir Ihnen in Bezug auf das Sammeln und Nutzen dieser Informationen bieten.
OCT bietet seinen Kunden Anerkennung der Mitarbeiter und Engagement-Dienste. Innerhalb der Dienste sind bestimmte Teile nur OCT-Kunden zugänglich, wobei jeder Kunde einen eigenen, ihm zur Verfügung stehenden Teil hat (jeweils eine „Kunden-Anerkennungs-Plattform“). In einigen Fällen, wenn Ihr Arbeitgeber ein OCT-Kunde ist, haben OCT und Ihr Arbeitgeber möglicherweise eine schriftliche Vereinbarung, die zusätzliche Verpflichtungen in Bezug auf das Sammeln und Verwenden von persönlichen Daten über die Kunden-Anerkennungs-Plattform Ihres Arbeitgebers festlegt. Je nachdem, ob diese Verpflichtungen restriktiver sind als diejenigen, die in dieser Datenschutzrichtlinie festgelegt sind, wird OCT die jeweils restriktiveren Verpflichtungen einhalten, wenn Sie auf die Dienste über die Kunden-Anerkennungs-Plattform Ihres Arbeitgebers zugreifen.
BITTE LESEN SIE DIESE DATENSCHUTZRICHTLINIE SORGFÄLTIG DURCH. Diese Datenschutzrichtlinie ist in unsere Nutzungsbedingungen integriert und ein Teil davon. Durch die Nutzung der Dienste akzeptieren Sie die Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie und unserer Nutzungsbedingungen und stimmen der Sammlung, Nutzung, Verarbeitung, Veröffentlichung und Speicherung Ihrer Daten, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben, zu. WENN SIE MIT EINEM BELIEBIGEN TEIL DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE ODER UNSERER NUTZUNGSBEDINGUNGEN NICHT EINVERSTANDEN SIND, MACHEN SIE BITTE KEINEN GEBRAUCH VON UNSEREN DIENSTEN.
Wir sammeln möglicherweise persönliche Informationen über Sie, d. h. Daten, die Sie eindeutig identifizieren können, beispielsweise:
Wenn Sie einen Einkauf tätigen, während Sie unsere Dienste nutzen, wird unser Drittanbieter-Zahlungsverarbeitungsdienst möglicherweise Ihre Zahlkarte oder Bankkontonummer, Gültigkeitsdatum und Sicherheitscode der Zahlkarte und sonstige Details sowie andere persönliche Daten sammeln, um Ihren Einkauf abzuschließen.
Wenn Sie auf einem mobile Gerät auf die Dienste zugreifen, diese nutzen und die Einstellungen Ihres mobilen Gerätes dies erlauben, sammeln wir möglicherweise Informationen über Ihren tatsächlichen Standort. Für Informationen dazu, wie Sie die Standortinformation einschränken können, die wir möglicherweise sammeln, wenn Sie auf die Dienste auf einem mobilen Gerät zugreifen und diese nutzen, verweisen wir auf den Abschnitt unten „Ihre Wahlmöglichkeiten“.
Wir führen möglicherweise Umfragen auf Anfrage und zum Nutzen Ihres Arbeitgebers durch. Wir führen möglicherweise auch Marketingumfragen zu Marktforschungszwecken durch, bei denen wir die Antworten im Ganzen untersuchen. Um Antworten überprüfen zu können, müssen wir eventuell nach Details der Kontaktdaten fragen.
Die Informationen, die wir möglicherweise auf automatischem Wege sammeln, kann unter anderem folgende Punkte enthalten:
Wenn Sie die Dienste nutzen, sammeln wir möglicherweise auch bestimmte Informationen auf automatischem Wege, beispielsweise Cookies und Web Beacons. Ein „Cookie“ ist eine Textdatei, die Webseiten an den Computer des Besuchers oder andere mit dem Internet verbundene Geräte senden, um den Browser des Besuchers eindeutig zu identifizieren oder um die Informationen oder Einstellungen im Browser abzuspeichern. Manche durch die Dienste verfügbaren Inhalte oder Anwendungen können möglicherweise Cookies von Dritten verwenden. Wir sammeln keine persönlichen Daten durch unsere eigenen Cookies oder die Cookies von Dritten. Wir verwenden Cookies, um die Tatsache zu bestätigen, dass Sie ein früherer Besucher der Webseite sind.
Ein „Web Beacon“, auch bekannt als ein Internet Tag, Pixel Tag, oder Clear GIF, wird genutzt, um Informationen über Vorgänge an einen Webserver in Bezug darauf zu übermitteln, dass der Nutzer die Seite oder E-Mail öffnet, die den Web Beacon enthält. Wir und unsere Tochtergesellschaften verwenden Web Beacons auf unseren Webseiten, in unseren E-Mails, in unseren Werbeanzeigen auf anderen Webseiten oder in unseren Werbeanzeigen in E-Mails von anderen Versendern. Wir verwenden Web Beacons, um das Besucherverhalten zu messen, damit wir das Besuchererlebnis verbessern können, und um Website-Inhalte zu verwalten.
Wir nutzen die von uns gesammelten Informationen, um die Mitarbeiter-Anerkennung und Engagement-Business zu verwalten. Wir werden Sie möglicherweise kontaktieren, um Ihre Fragen und Kommentare zu beantworten oder um Kunden-Support zu bieten. Wir werden Sie möglicherweise auch kontaktieren, um Ihr Interesse an verschiedenen Diensten oder Angeboten zu messen, um das Einlösen der Belohnungen zu erleichtern und um Sie über neue Produkte und Dienste zu informieren. Wir stellen möglicherweise personenbezogene Informationen über Sie Auftragnehmern, Dienstleistern und andere Drittparteien bereit, um Ihnen unsere Dienste zur Verfügung zu stellen. Wir erwarten, dass unsere Drittpartei-Dienstleister die Informationen ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Organisation der Lieferung Ihrer gewünschten Produkte oder Services nutzen.
Wir verwenden Datensammel-Tools durch die Dienste, um es uns zu ermöglichen, Sie wiederzuerkennen, wenn Sie bestimmte Webseiten von Dritten besuchen, um Werbung zu unseren Diensten anzubieten, die eventuell für Sie relevant ist. Wir verwenden die Daten, die wir sammeln, auch um Trends und Statistiken in Bezug auf die Nutzung der Website und die Transaktionen in den Diensten zu analysieren, um gegen Betrug und nicht autorisierte Transaktionen zu schützen und diese zu verhindern, um unsere Nutzungsbedingungen und andere Vereinbarungen durchzusetzen und die geltenden gesetzlichen Vorschriften und Branchenstandards einzuhalten.
Ihre personenbezogenen Daten können unter folgenden Umständen weitergegeben werden: an den Käufer oder anderweitigen Abnehmer im Fall einer Fusion, Zerschlagung, Umstrukturierung, Umwandlung, Auflösung, eines Verkaufs oder einer anderweitigen Übertragung einiger oder aller unserer Vermögenswerte, wenn die betreffenden Informationen öffentlich zugänglich sind; wenn wir glauben, dass die Offenlegung notwendig oder angemessen ist, um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von OCT, der Nutzer unserer Seite oder anderer zu schützen; oder wenn dies aufgrund eines rechtmäßigen Ersuchens durch die Behörden erforderlich ist, einschließlich zur Einhaltung der nationalen Sicherheits- oder Strafverfolgungsvorschriften.
Persönliche Daten werden von uns weder geteilt, verkauft, vermietet, noch wird auf andere Art mit ihnen gehandelt, um die Werbezwecke von Dritten zu erfüllen. Wir geben möglicherweise zusammengefasste Informationen über unsere Nutzer und sonstige Informationen ohne Einschränkung weiter, die nicht einen bestimmten Nutzer identifizieren.
Alle durch die Dienste über die Besucher gesammelten persönlichen Informationen können von uns oder einer in unserem Namen handelnden Partei in den Vereinigten Staaten verarbeitet werden. Wenn Sie uns persönliche Informationen durch die Dienste bereitstellen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten in den Vereinigten Staaten verarbeitet werden. Die Dienste werden in den Vereinigten Staaten gehostet. Für weitere Informationen über spezielle Zuständigkeiten der Datentransfermechanismen wenden Sie sich bitte an legal@octanner.com
Weitere Informationen zur Deaktivierung von Cookies finden Sie auf www.allaboutcookies.org Wenn Sie sich entscheiden, Cookies abzulehnen, können Sie sich möglicherweise nicht anmelden oder keine anderen interaktiven Funktionen unserer Dienstleistungen nutzen, die auf Cookies angewiesen sind.
Wenn Sie von uns E-Mails zu neuen Produkten oder Dienstleistungen erhalten, können Sie fordern, aus unserer Datenbankliste gelöscht zu werden, indem Sie auf den Link „UNSUBSCRIBE“ („Abmelden“) am Ende der E-Mail-Nachricht klicken oder indem Sie eine E-Mail mit dem Betreff „UNSUBSCRIBE“ („Abmelden“) an info@octanner.com senden. Hierdurch erklären Sie, dass Sie keine Mitteilungen mehr von uns erhalten möchten, und wir erhalten die Adresse (E-Mail und/oder Post), die gelöscht werden soll.
Sie können die Funktionen zur Standortbestimmung Ihres mobilen Geräts deaktivieren oder auf die Nutzung unserer mobile App verzichten, wenn Sie Ihren Standort nicht bekannt machen wollen.
Wenn Sie feststellen, dass Informationen, die wir über Sie in Verbindung mit einer Kunden-Anerkennungs-Plattform aufbewahren, nicht richtig sind, oder wenn Sie wünschen, dass Ihre Informationen aktualisiert oder überprüft werden, wenden Sie sich bitte an Ihre Personalabteilung. Diese wird entweder die Änderungen direkt vornehmen oder uns kontaktieren, um geeignete Schritte zu unternehmen, die es Ihnen erlauben, nachweislich unrichtige Informationen zu korrigieren, zu ergänzen oder zu löschen. In allen anderen Fällen, in denen Sie Ihre Daten überprüfen oder aktualisieren möchten, können Sie Ihre Anfrage zusammen mit den korrekten Daten an info@octanner.com senden.
Sie müssen ausreichende Angaben zur Identifizierung bereitstellen, zum Beispiel Name und Adresse. Wir fordern eventuell zusätzliche Daten zur Identifizierung an, um Ihre Identität zu bestätigen und/oder als eine Sicherheitsvorkehrung. Des Weiteren sind wir berechtigt, den Zugriff auf persönliche Daten einzuschränken oder zu verweigern, falls ein derartiger Zugriff unangemessen aufwändig oder kostspielig wäre. Unter gewissen Umständen kann OCT für den Zugriff auf persönliche Daten in berechtigten Fällen eine angemessene Gebühr berechnen.
Wir speichern Daten, so lange dies für unsere geschäftlichen Zwecke erforderlich und zweckdienlich ist. Darüber hinaus speichern wir personenbezogene Daten, um die geltenden Vorschriften einzuhalten, Betrug zu verhindern, Streitigkeiten zu klären, Probleme zu lösen, bei Untersuchungen zu helfen, die Nutzungsbedingungen durchzusetzen und sonstige, gesetzlich zulässige Vorgänge durchzuführen.
Wir wenden branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen an, die entwickelt wurden, um die Sicherheit der durch die Dienste übermittelten personenbezogenen Daten zu schützen. Wir können nicht für die Handlungen der Personen haftbar gemacht werden, die nicht autorisierten Zugriff erlangen, und wir übernehmen keine Garantie, dass wir nicht autorisierten Zugriff auf Ihre privaten Daten verhindern. Darüber hinaus kann die Sicherheit der über das Internet übermittelten Daten nicht gewährleistet werden. Wir erhalten persönliche Informationen, die uns durch das Internet in verschlüsselter Form übermittelt werden, wenn dies von unseren Kunden unterstützt wird. Wir sind nicht verantwortlich für ein Abfangen oder eine Unterbrechung der Kommunikation über das Internet oder für Änderungen oder Verluste von Daten aus Übertragungen über das Internet. Wir können die Vertraulichkeit, Integrität oder Verfügbarkeit der Information von einer Kunden-Anerkennungs-Plattform nicht garantieren, sobald der Kunde Zugriff auf den ihm zugewiesenen Teil der Dienste hat. Auch können wir nicht eingrenzen, wie dieser Kunde Ihre Daten nutzt.
Nutzer der Dienste sind verantwortlich für die Sicherheit des Passworts, der User-ID oder jeglicher Art der Authentifizierung für den Zugang zu geschützten oder sicheren Bereiche der Dienste. Um Sie und Ihre Daten zu schützen, können wir Ihre Nutzung der Dienste ohne vorherige Benachrichtigung für die Dauer der Untersuchung aussetzen, wenn ein Sicherheitsverstoß vermutet wird. Der Zugang zu und die Nutzung von geschützten und/oder sicheren Bereiche der Dienste ist beschränkt auf autorisierte Nutzer. Unberechtigter Zugang zu diesen Bereichen ist verboten und kann zu strafrechtlicher Verfolgung führen.
Die Dienste enthalten möglicherweise Links zu Drittanbieter-Webseiten und -Diensten („Drittpartei-Dienste“), die nicht zu unserem Unternehmen gehören. Ein Link zu einem Drittpartei-Dienst bedeutet nicht, dass wir ihn oder die Qualität oder Genauigkeit der dort enthaltenen Informationen gutheißen. Wenn Sie sich entscheiden, einen Drittpartei-Dienst zu besuchen, unterliegen Sie dessen Datenschutzrichtlinie und den Praktiken und nicht dieser vorliegenden Datenschutzrichtlinie. Wir empfehlen Ihnen, die rechtlichen und Datenschutzbestimmungen aller Drittanbieter-Dienste, die Sie besuchen, sorgfältig zu überprüfen.
Wir haben nicht die Absicht, persönlich identifizierbare Daten über Kinder unter 13 Jahren zu erfassen. Wenn Sie jünger als 18 Jahre (und mindestens 13 Jahre alt sind), dürfen Sie die Dienstleistungen nur unter Aufsicht eines Elternteils oder eines Erziehungsberechtigten nutzen, der den Nutzungsbedingungen zustimmt. Kinder unter 13 Jahren dürfen die Dienstleistungen nicht nutzen, und Eltern oder Erziehungsberechtigte dürfen den Nutzungsbedingungen nicht in ihrem Namen zustimmen.
Einige Kunden entscheiden sich eventuell dafür, die Dienste zu konfigurieren, um es minderjährigen Mitarbeitern zu ermöglichen, nutzergenerierte Inhalte über die Dienste zu posten. In diesen Fällen können Minderjährige ihren nutzergenerierten Inhalt jederzeit unter Nutzung des gleichen Dienstes löschen oder ändern, mit dem der Inhalt generiert wurde. Alternativ können Nutzer Verbindung aufnehmen mit info@octanner.com zur Unterstützung beim Entfernen von nutzergeneriertem Inhalt. Diese Löschung gewährleistet die vollständige und umfassende Entfernung dieser Informationen.
Einige Browser (einschließlich Safari, Internet Explorer, Firefox, und Chrome) beinhalten eine „Do Not Track“ (DNT) oder ähnliche Funktion, die digitalen Diensten signalisiert, das ein Besucher nicht wünscht, dass seine/ihre Online-Aktivität nachverfolgt wird. Wenn ein digitaler Dienst, der auf ein bestimmtes DNT-Signal reagiert, das DNT-Signal empfängt, kann der Browser den digitalen Dienst daran hindern, bestimmte personenbezogene Daten über den Nutzer des Browsers zu sammeln. Nicht jeder Browser bietet eine DNT-Option, und DNT-Signale sind noch nicht einheitlich. Daher reagieren wir und viele andere Betreiber digitaler Dienste nicht auf DNT-Signale. Weitere Informationen über DNT-Signale finden Sie unter http://allaboutdnt.com.
OCT bestätigt, dass es die Bedingungen des US-EU-Privacy-Shield-Abkommens, wie vom US-Handelsministerium und der Europäischen Kommission festgelegt in Bezug auf die Sammlung, Nutzung und Speicherung von personenbezogenen Daten von der Europäischen Union an die Vereinigten Staaten, einhält. OCT hat dem Handelsministerium er Zertifikat bestätigt, dass es die Vorschriften des Privacy Shields einhält. Wenn es einen Konflikt gibt zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie und den Grundsätzen des Privacy Shields gibt, dann hat das Privacy Shield Vorrang. Um mehr über das Privacy-Shield-Programm zu erfahren und unsere Zertifizierung anzusehen, besuchen Sie bitte www.privacyshield.gov. Die Teilnahme von OCT am Privacy Shield gilt für alle personenbezogenen Daten, die dieser Datenschutzrichtlinie unterliegen und die von Personen empfangen werden, die in der Europäischen Union, dem Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz leben.
Wo es eine Weiterübermittlung von personenbezogenen Daten von EU-Bürgern an Dritte gibt, erwartet OCT, dass diese Dritten Zugang, Nutzung und Offenlegung der personenbezogenen Daten so einschränken, dass dies im Einklang mit unseren Verpflichtungen aus dem Privacy Shield steht. Wenn eine Drittpartei sich nicht daran hält, übernimmt OCT die Verantwortung soweit OCT verantwortlich ist für den Umstand, durch den der Schaden eingetreten ist.
Wir empfehlen Ihnen, sich mit uns in Verbindung zu setzen, wenn Sie ein Problem in Bezug auf den Privacy Shield (oder allgemein in Bezug auf den Datenschutz) hinsichtlich unseres Umgangs mit Ihren Daten haben. Wenn Sie offene Fragen zum Datenschutz oder der Datennutzung haben, die wir nicht ausreichend angesprochen haben, setzen Sie sich bitte mit JAMS, unserem Drittanbieter in den USA zur Streitbeilegung, in Verbindung (kostenlos).
In Bezug auf alle ungelösten Bedenken im Zusammenhang mit Personaldaten von EU-Bürgern arbeiten wir mit den EU-Datenschutzbehörden („DSBs “) zusammen und halten die uns zur Verfügung gestellten Informationen und Empfehlungen ein, die wir von einem informellen Gremium der DSBs erhalten haben (wie weiter in den Grundsätzen des Privacy Shields beschrieben). Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, damit wir Sie an die betreffenden DSB-Kontakte verweisen können.
Wie detaillierter in unseren Privacy Shield Grundsätzen aufgeführt, wird Ihnen auch ein verbindliches Schlichtungsverfahren zu Verfügung gestellt, um übrige Beschwerden anzusprechen, die nicht auf andere Weise gelöst werden können. OCT unterliegt den Untersuchungs- und Vollstreckungsbefugnissen der US Federal Trade Commission.
OCT behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu aktualisieren oder zu ändern. Wenn wir Änderungen vornehmen, die Ihre Rechte entscheidend einschränken, werden wir Sie innerhalb der Dienste benachrichtigen. Ihre fortgesetzte Nutzung der Dienste, nachdem eine geänderte Datenschutzrichtlinie gepostet wurde, stellt Ihre Annahme dieser Richtlinie dar. Die geänderte Datenschutzrichtlinie ersetzt alle früheren Versionen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig auf Aktualisierungen oder Änderungen zu überprüfen.
Schriftliche Fragen oder Kommentare hinsichtlich dieser Datenschutzerklärung oder unserer Privacy Shield Zertifizierung sollten an OCT an die folgende Adresse gerichtet werden: