上次修改日期:2017 年 1 月 6 日
O. C. Tanner 及其关联公司(“OCT”、“我们”或“咱们”)尊重您的隐私。本隐私策略说明我们如何收集、使用、披露、保护和存储您在使用我们通过网站和移动应用程序提供的服务(统称为“服务”)时提供给我们的信息,以及我们提供给您的有关收集和使用这些信息的选择。
OCT 为其客户提供员工识别和参与服务。在“服务”内,特定部分仅适用于 OCT 客户,每个客户具有专用部分(每一个具有一个“客户识别平台”)。在某些情况下,您的雇主是 OCT 客户,OCT 和您的雇主可能签署有书面协议,就通过您雇主的“客户识别平台”收集和使用个人信息设定有额外义务。如何任何这类义务比本隐私策略中的规定更严格,则当您通过雇主的“客户端识别平台”访问“服务”时 OCT 将遵守这类更严格的义务。
请仔细阅读本隐私策略。本隐私策略纳入我们的使用条款并成为其中的一部分。使用“服务”即表示您接受本隐私策略的条款和我们的使用条款,并同意我们按照本隐私策略的说明收集、使用、处理、披露并保留您的信息。如果您不同意本隐私策略或我们的使用条款的任何部分,请勿使用任何服务。
我们可能会收集有关您的个人信息,即可以唯一标识您身份的信息,如:
如果您在使用“服务”时进行购买,我们的第三方支付处理器可能会收集您的支付卡或银行账号、支付卡到期日和安全码以及其他支付详细信息,以及其他个人信息,以完成购买。
如果您在移动设备上访问和使用“服务”且在移动设备的设置允许的情况下,我们会收集有关您的实时位置的信息。请参阅下面的“您的选择”一节,了解有关当您在移动设备上访问并使用“服务”时如何限制我们可能搜集的位置信息的信息。
我们可能会根据您雇主的要求或为其利益进行调查。我们还可能针对数据研究目的进行市场调查,在其中我们会总体上分析回答。我们可能会在需要核验或验证回答时要求提供联系信息。
我们可能通过自动方式收集的信息可能包括,但不限于:
当您使用“服务”时,我们还可能通过自动方式收集某些信息,如 cookie 和 Web 信号。cookie 是网站发送到访客的电脑或其他互联网连接设备的文本文件,用于唯一识别访客的浏览器或在浏览器中存储信息或设置。通过“服务”提供的某些内容或应用程序可以采用由第三方提供的第三方 cookie。我们不通过我们自己的或第三方 cookie 收集个人信息。我们使用 cookie 来确定您是之前的网站访客这一事实。
“Web 信号”也称为互联网标签、像素标签或透明 GIF,用于将有关用户打开包含信号的页面或电子邮件操作的信息传回到 Web 服务器。我们以及我们的子公司可能通过我们的“服务”使用 Web 信号,包括在我们的网站上,在我们的电子邮件中,在其他网站上我们的广告中,或者在我们在其他人的电子邮件中的广告中。我们利用 Web 信号来测量访客行为,帮助我们改善访客体验和管理网站内容。
我们使用搜集的信息来管理我们的员工识别和参与业务。我们可能就您的问题和意见与您联系,或提供客户支持。我们还可能与您联系以衡量您对各种服务或特殊优惠的兴趣,以便于奖励赎回,并就新产品和服务通知您。我们可能将您的个人信息披露给您的承包商、服务供应商和其他第三方,以将我们的服务提供给您。我们期望我们的第三方服务提供商仅将该信息用于处理您的请求或安排交付您请求的产品或服务。
我们通过“服务”使用数据收集工具,以使我们能够在您访问某些第三方网站时认出您,以提供可能与您有关的服务的广告。我们还使用我们收集的数据来分析关于网站使用情况和在“服务”上进行的交易的趋势和统计数据,以保护并防止欺诈和未经授权的交易,强制执行我们的使用条款以及其他协议,并遵守适用法律规定和行业标准。
如果有关信息是公开的;如果我们认为披露是保护 OCT、我们网站的用户或其他人的权利、财产或安全的必要或适当措施;或者如果根据政府当局的任何合法请求(包括满足国家安全或执行要求)需要进行回应,则我们可能会在以下情况下向下列各方披露有关您的个人信息:在合并、剥离、重组、改组、解散、出售或其他转让部分或全部资产时向买方或其他受让人披露。
我们不会为第三方的促销目的与他们共享、出售、出租或交易个人信息。我们可能会披露有关我们的用户的综合信息,以及不能识别任何特定用户的其他信息(没有限制)。
通过“服务”收集的有关访客的任何个人信息可能在美国由我们或代表我们的当事人进行处理。您通过“服务”向我们提供个人信息即表示您同意在美国处理数据。“服务”托管在美国。有关具体司法管辖区数据传输机制的更多信息,请联系 legal@octanner.com
如需有关禁用 cookies 的更多信息,您可以访问 www.allaboutcookies.org 如果您选择拒绝使用 cookies,您可能无法登录,或无法使用依赖于 cookies 的“服务”的其他交互式功能。
如果您收到我们发送的有关新产品或服务的电子邮件,可点击电子邮件底部的“取消订阅”链接,或发送一封在主题行注明“取消订阅”的电子邮件至 info@octanner.com,其中说明希望不再接收通讯并且提供需要移除的地址(电子邮件和/或实际),即可申请从我们的数据库列表中移除您的信息。
如果您不希望透露您的位置,您可能会禁用您的移动设备的地理位置功能或使用我们的移动应用程序。
如果您意识到我们所有的您与客户识别平台相关的信息不准确,或者您希望更新或查看您的信息,请联系人力资源部门。他们将直接进行更改或联系我们以采取合理措施允许您纠正、修改或删除证明是不准确的信息。在您希望查看或更新信息的所有其他情况下,您可以将请求和正确的信息发送到 info@octanner.com。
您将需要提供足够的识别信息,例如姓名和地址。我们可能会请求额外的身份信息,以确认您的身份和/或用作安全预防措施。此外,我们可能会限制或拒绝对个人详细信息的访问(如果提供这类访问将在当时情况下成为不合理的负担或非常昂贵)。在某些情形下,OCT 可能对个人信息的访问收取合理且适当的费用。
只要对我们的运营而言必要且相关,我们就保留该信息。此外,我们保留个人信息以遵守适用法律,防止欺诈,解决争议,解决问题,协助各种调查,执行使用条款,并履行法律规定的其他措施。
我们采用旨在保护通过“服务”提交的个人信息的安全的行业标准安全措施。我们不对获得未经授权的访问的行为负责,我们不对我们将防止对您的私人信息的未经授权的访问提供任何保证。此外,通过互联网发送的信息的安全性永远无法得到保证。当我们的客户提供支持时,我们收到采用加密格式通过互联网传输给我们的个人信息。我们不对任何互联网通信的任何窃听或中断或者互联网传输导致的数据更改或丢失负责。一旦由“服务”部分专用客户访问,我们无法保证来自客户识别平台的信息的机密性、完整性或可用性,我们也无法限制客户使用您的信息的方式。
“服务”用户负责维护获取“服务”的访问保护或安全区域所涉任何密码、用户 ID 或其它身份认证形式的安全性。为保护您和您的数据,调查之前我们可能会暂停您对任何“服务”的使用,恕不另行通知(如果有违反安全之嫌)。对任何“服务”的受保护和/或安全区域的访问和使用仅限于授权用户。禁止对这些区域的未经授权的访问,并可能导致刑事起诉。
“服务”可能包含指向我们没有任何隶属关系的第三方网站和服务(“第三方服务”)的链接。对任何第三方服务的链接并不意味着我们认可它,或呈现在其上的信息的质量或准确性。如果您决定访问第三方服务,您必须遵守其隐私策略和做法而不是本隐私策略。我们鼓励您仔细阅读您访问的所有第三方服务的法律和隐私声明。
我们不会有意收集 13 岁以下儿童的身份可识别信息。如果您不足 18岁,但已至少 13岁,则仅可在同意受本使用条款规限的家长或法律监护人的督导下使用本“服务”。13 岁以下儿童不可使用本“服务”,父母或法定监护人也不可代表他们同意使用条款。
某些客户可能选择配置“服务”以允许资历浅的员工通过“服务”发布用户生成的内容。在这种情况下,资历浅的员工可以随时使用用来创建它的同一服务删除并修改其用户生成的内容。或者,用户可以与 info@octanner.com 联系,获取移除用户生成内容的帮助。此类删除无法确保完全或全面删除该信息。
某些网络浏览器(包括 Safari、Internet Explorer、Firefox 和Chrome)包含“不跟踪”(DNT) 或类似功能,其会向数字服务发送访客不希望跟踪他/她的在线活动的信号。如果响应特定 DNT 信号的数字服务接收到 DNT 信号,则浏览器可以阻止该数字服务收集有关浏览器用户的某些个人信息。并非所有浏览器都提供 DNT 选项,而且 DNT 信号尚未统一。为此,我们和许多其他数字服务运营商不会响应 DNT 信号。有关 DNT 信号的更多信息,请访问 http://allaboutdnt.com。
OCT 自我认证符合由美国商务部和欧盟委员会规定的美国欧盟(“EU”)隐私保护框架,关于从欧盟到美国的个人信息的收集、使用和保留。OCT 已经向商务部认证它遵守隐私保护原则。如果本隐私策略中的条款与隐私保护原则之间存在任何冲突,则以隐私保护原则为准。要了解有关隐私保护计划的更多信息并查看我们的认证,请访问 www.privacyshield.gov。OCT 参与的隐私保护适用于受本隐私策略约束的所有个人信息,这些信息来自居住在欧盟、欧洲经济区和瑞士的个人。
如果欧盟个人的个人数据向第三方转移,则 OCT 希望此类第三方以符合我们的隐私保护义务的方式限制其对此类个人数据的访问、使用和披露。如果任何此类第三方未能遵守,则 OCT 在 OCT 对造成损害事件的程度范围内负有责任。
如果您就我们处理您的数据存在隐私保护相关(或一般隐私相关)问题,我们鼓励您与我们联系。如果您有尚未解决的隐私或数据使用问题,该问题我们尚未妥善解决,请与我们位于美国的第三方争议解决提供商 JAMS(免费)联系。
有关涉及欧盟居民人力资源数据的任何未解决的问题,我们选择与欧盟数据保护机构(“DPA”)合作,并遵守非正式 DPA 小组提供给我们的信息和建议(隐私保护原则中有进一步说明)。请联系我们以直接联系相关 SPA 联系人。
正如“隐私保护原则”中的进一步说明那样,还将向您提供有约束力的仲裁选项,以解决未通过任何其他方式解决的剩余投诉。OCT 需遵守美国联邦贸易委员会的调查和执行权力。
OCT 保留随时更新或更改本隐私策略的权利。如果我们以有意义的方式进行减少您权利的更改,则我们将在“服务”中通知您。“隐私策略”进行任何修改后您继续使用“服务”即表示您接受服务。经过修改的“隐私策略”会取代所有以前的版本。我们鼓励您定期查看“隐私策略”,以查看是否有任何更新或更改。
有关本“隐私策略”或我们的“隐私保护”认证的书面问题或意见,应该提交给 ACT,具体如下: